Se você é advogado e precisa abrir o seu escritório de advocacia, lembre-se de que é necessário contar com a ajuda de um contador para se manter de acordo com as legislações brasileiras vigentes. Por isso, a contabilidade para advogados é muito importante.
Além disso, com o apoio deste profissional é obrigatório nesse caso, pois não é possível adotar o tipo empresarial MEI (Empreendedor Individual). Portanto, os advogados precisam se encaixar em regimes jurídicos que exigem a contratação de um escritório de contabilidade.
Vale destacar que você pode obter muitos benefícios com isso, já que consegue dedicar seus esforços para o seu negócio. Enquanto o contador cuida do seu patrimônio, ou seja, ajuda na abertura do empreendimento, no planejamento tributário e nas atividades administrativas rotineiras do dia a dia.
Ademais, quer saber mais sobre a contabilidade para advogados? Então, continue a leitura e confira todas as informações que separamos para você. Vamos lá!
Por que é importante investir na contabilidade para advogados?
Como mencionamos, o contador tem um papel muito importante no negócio de um advogado. Diante disso, elencamos três motivos que fundamentam essa afirmação, veja quais são elas, a seguir.
Foco na atividade-fim
A contabilidade para advogados é essencial, pois é por meio dela que você consegue focar na sua atividade-fim, ou seja, com a ajuda de um contador experiente é possível ter mais tempo para cuidar do atendimento aos clientes, bem como dos processos em andamento.
Dessa forma, você consegue aumentar a lucratividade do seu empreendimento, pois fica mais fácil organizar o seu tempo para atender cada vez mais clientes com qualidade.
Maior controle financeiro
Com esse tipo de serviço, fica mais fácil fazer o controle financeiro, pois você tem um profissional cuidando dos recursos que entram e saem do seu negócio. Porém, isso não quer dizer que não é necessário acompanhar os documentos contábeis emitidos.
Ademais, o contador também ajuda a separar as finanças pessoais das relacionadas ao escritório. Esse processo é imprescindível para uma ótima gestão financeira. Assim, você consegue administrar o seu dinheiro, bem como criar uma reserva financeira tanto particular quanto para o empreendimento.
Maior fluidez das informações
Quando você centraliza as informações no escritório de contabilidade, consegue manter um controle maior dos dados mais importantes para o funcionamento do seu empreendimento por meio dos documentos contábeis, como DRE e fluxo de caixa.
Isso ajuda a obter informações corretas para a tomada de decisão estratégica em todos os setores do negócio. Portanto, quanto mais informações corretas, maior é a probabilidade de obter resultados positivos.
Aspectos importantes da contabilidade para advogados?
Em primeiro lugar, o contador ajuda no processo de formalização do negócio, ou seja, com os trâmites mais complexos e burocráticos, desde a abertura do CNPJ e a regularização junto à OAB até as rotinas contábeis do dia a dia.
Além disso, esse profissional tem papel importante na escrituração das receitas e das despesas, isso é imprescindível para que os demonstrativos e os balancetes, como DRE, fluxo de caixa, entre outros, sejam elaborados de maneira correta, já que isso impacta na emissão dos impostos.
Não podemos esquecer de mencionar o apoio no planejamento tributário. Isso porque é por meio dele que você consegue reduzir o valor dos impostos, bem como entregar as declarações e efetuar os pagamentos em dia.
É o contador que cuida também das questões trabalhistas, caso o escritório tenha empregados. Assim como pode fazer toda a parte do faturamento, ou seja, a emissão das notas fiscais.
Lembre-se de que quando as obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas não são cumpridas existe um alto risco do negócio ser fiscalizado e multado.
Por isso, é necessário usar as técnicas e as ferramentas de contabilidade para manter o seu negócio livre de problemas que podem prejudicar tanto na parte financeira quanto na imagem perante aos seus clientes.
Imagine um escritório de advocacia que não cumpre suas obrigações junto ao governo, isso não seria interessante para a sua credibilidade e reputação.
Portanto, a contabilidade para advogados ajuda a reduzir a carga tributária, a fazer a gestão financeira do negócio, a aumentar a lucratividade e a manter uma imagem positiva do escritório diante do mercado.
Contabilidade para advogados e as particularidades para abrir um escritório de advocacia
Vale destacar que existem algumas particularidades para você abrir um escritório de advocacia. Primeiramente, é necessário fazer o registro do contrato social na Junta Comercial e também na OAB – Ordem dos Advogados do Brasil.
Para isso, deve-se separar toda a documentação solicitada pelo órgão, bem como preencher as fichas e os formulários indicados, além de pagar uma taxa que pode variar de acordo com a OAB de cada estado.
É importante destacar que para registro de empresas na OAB é vedada:
- A utilização de nome fantasia;
- A execução atividades que não sejam associadas a advocacia;
- A existência de sócios que não exerçam a profissão de advogado.
Regime Jurídico
Você pode abrir um escritório de advocacia com ou sem sócios, optando por um dos seguintes regimes jurídicos:
- Sociedade Simples;
- Sociedade Unipessoal de Advocacia.
A primeira representa a união de dois ou mais sócios que atuam na mesma área específica de cunho intelectual, nesse caso, a advocacia.
Já no segundo caso, temos o advogado que atua sozinho, ou seja, sem sócios. Em ambos os casos, existem orientações específicas para que consigam obter as vantagens previstas na Lei.
Regime Tributário
Em relação ao regime tributário, o advogado pode optar pelo Simples Nacional, opção menos burocrática, sendo ideal para pequenos escritórios de advocacia.
No Simples Nacional você consegue recolher todos os impostos em um único documento, conhecido como DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
Após escolher a natureza jurídica e o regime tributário, basta solicitar a emissão do seu CNPJ e Alvará de Funcionamento.
Agora que você já sabe como funciona a contabilidade para advogados, conte com uma assessoria contábil especializada e regularize o seu negócio.
Conte com uma contabilidade que realmente entende do assunto. Abra o seu escritório de advocacia com a RSP Contabilidade! Entre em contato conosco:
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