Como abrir uma microempresa: Passo a Passo completo [Guia Atualizado]

Pensando em abrir uma microempresa, mas não sabe por onde começar? Então você chegou ao lugar certo, pois esse conteúdo, foi pensando em você que tem vontade de empreender, mas precisa retirar algumas dúvidas.

Sabemos que montar o próprio negócio e conquistar a independência financeira é o sonho de boa parte dos brasileiros, e por sinal, pode também ser o seu.

Por isso, decidimos preparar o conteúdo mais completo da internet sobre como abrir uma microempresa.

Aqui vamos apresentar todas as etapas, passo a passo para ajudar você a tirar os seus planos do papel.

Vamos abrir uma microempresa? Então, aperte os cintos e embarque conosco neste conteúdo!

O que é uma microempresa?

Microempresa, ou ME é uma categoria de empresa criada pela Lei do Simples Nacional.

A referida Lei institui que as empresas com faturamento anual de até R$ 360 mil reais são consideradas microempresas, e por isso, devem receber tratamento e atenção especial por parte do Governo.

As microempresas contam com diversas vantagens, dentre as quais, podemos destacar:

• Simplificação e redução de impostos;
• Preferência em licitações públicas;
• Maior facilidade para aquisição de crédito;
• Menor número de exigências e obrigatoriedades legais.

Na prática, podemos dizer que esse é o formato ideal para quem deseja empreender e montar o primeiro negócio.

Bom, agora que você já sabe o que é uma microempresa e conhece as principais vantagens desta categoria de empresa, vamos iniciar o nosso passo a passo e guia completo.

Vale destacar que para que o conteúdo fique completo e didático, separamos o mesmo em duas partes.

Passo a passo para abrir uma Microempresa – Parte I: Na primeira parte vamos abordar todas as etapas para montar um negócio sob o ponto de vista administrativo, incluindo etapas que vão desde o plano de negócios à escolha da localização e organização da sua empresa.

Passo a passo para abrir uma Microempresa – Parte II: Na segunda parte do conteúdo, apresentamos todas as etapas que envolvem o registro e legalização da sua empresa, incluindo a abertura do CNPJ.

Sendo assim, vamos em frente!

Passo a passo para abrir uma microempresa – ME – Parte I

Conforme combinado, neste primeiro passo a passo, vamos conferir o que é preciso para planejar e organizar o seu negócio do ponto de vista administrativo, vejamos:

1.Elabore um plano de negócios completo

Elaborar um plano de negócios, é sem dúvidas, o primeiro passo para abrir uma microempresa.

O plano de negócios é um documento que reúne e organiza os principais aspectos sobre a futura empresa.

Você já idealizou a sua empresa na sua cabeça ou nos seus rascunhos? Se sim, é hora de organizar tudo isso em um documento.

Existem algumas informações que não podem faltar em um plano de negócios, dentre as quais podemos destacar:

• Nome da empresa;
• Atividades a serem desenvolvidas;
• Público alvo do negócio;
• Investimento inicial para abrir a empresa;
• Custos para manutenção dos negócios;
• Estudo de concorrentes;
• Listagem de fornecedores;
• Planejamento de marketing;
• Mão de obra necessária.
• Localização ideal para o futuro negócio.

Organizar todas essas informações é muito importante, pois o plano de negócios funcionará como um guia para você que deseja abrir uma microempresa.

Vamos detalhar os principais pontos de um plano de negócios completo nos próximos tópicos deste conteúdo.

2.Monte um planejamento financeiro

Como vimos no tópico anterior, uma das etapas do plano de negócios para abrir uma microempresa, é o planejamento financeiro.

Podemos afirmar sem dúvidas ou medo de errar que o planejamento financeiro é um dos pontos chaves para o sucesso de uma empresa.

É muito importante que o empreendedor faça um estudo completo e identifique com o maior grau de precisão possível o investimento inicial para montar o seu negócio.

Também é importante conhecer e listar todos os custos para manutenção e funcionamento da futura empresa após a inauguração, incluindo:

• Custos com impostos;
• Despesas com água, luz, telefone e internet;
• Despesas com folha de pagamento e funcionários;
• Custos com fornecedores;
• Despesas com aluguel;
• Custos com serviços de contabilidade;
• Dentre outros itens.

Após fazer uma projeção dos investimentos iniciais e custos para montar o seu negócio, o empreendedor também precisa estimar o tempo e a capacidade de retorno da sua empresa.

Ao final desta etapa, será possível avaliar se o futuro negócio será realmente capaz de gerar os resultados esperados.

Além do mais, com um bom planejamento financeiro, você evitará imprevistos, mantendo o equilíbrio financeiro e as contas em dia.

3.Identifique o seu público-alvo

Bom, se o seu planejamento financeiro já está pronto e você identificou que a sua ideia de negócio pode gerar um bom retorno, é hora de identificar o seu público-alvo.

Afinal, quem serão os seus clientes? Para quem a sua empresa irá prestar serviços ou fornecer produtos?

Por sinal, quais produtos ou serviços serão ofertados?

Procure identificar e conhecer à fundo o perfil do seu público-alvo, incluindo itens como:

• Faixa etária;
• Sexo;
• Hábitos cotidianos;
• Preferências de consumo.

Quanto maior o número de informações sobre o seu público alvo, mais assertiva será a proposta da sua empresa.

Uma dica que pode ser muito importante para esta etapa, é o estudo de concorrentes.

Visite e avalie os seus concorrentes, compreenda a forma de trabalho, verifique a faixa de preço dos produtos, seus diferenciais, pontos fortes e fracos.

Em seguida, junte tudo o que observou e procure fazer com que o seu negócio supere os concorrentes.

4.Faça uma lista de fornecedores

Outro ponto importante para você que pretende abrir uma microempresa, diz respeito aos fornecedores.

Os fornecedores são os maiores parceiros de negócios de qualquer empresa, independente do seu porte ou segmento.

Sem bons fornecedores, é praticamente impossível que uma empresa consiga conquistar a confiança dos clientes e obter o retorno esperado.

Portanto, antes de abrir o seu negócio, faça uma busca completa por fornecedores, busque referências e encontre as melhores opções do mercado.

A saber, bons fornecedores são aqueles que cumprem prazos, estão preocupados com à qualidade, praticam preços acessíveis e oferecem boas condições de pagamento.

5.Defina a localização do seu estabelecimento

A localização é um ponto chave para o sucesso de toda e qualquer empresa, por isso, não poderia ficar de fora do nosso passo a passo.

Você que tem o sonho de empreender e abrir uma microempresa de sucesso precisa escolher a localização ideal para o seu negócio.

Uma boa localização faz toda a diferença para que o público encontre a sua empresa e mais do que isso, sinta-se à vontade nela.

Portanto, tenha muita atenção na hora de escolher a localização ideal para a sua empresa, principalmente se ela recebe a visita presencial do público.

Uma localização ideal precisa reunir os seguintes itens:

• Boa visibilidade;
• Facilidade de acesso para o público;
• Localização com bom fluxo de pessoas;
• Valor do aluguel justo e acessível;
• Ventilação, espaço e iluminação adequada.

6.Faça os investimentos necessários em infraestrutura

Após escolher a localização ideal para abrir uma microempresa, você precisará cuidar da sua infraestrutura.

Estamos falando de itens como a reforma e pintura da futura sede da empresa, aquisição de mobiliário, instalação de câmeras e sistema de caixa e internet.

Portanto, ao montar o seu plano de negócios, não se esqueça de listar a sua previsão de custos e despesas para montar a estrutura do negócio.

Leve em consideração que uma empresa bem organizada, decorada e estruturada, tem maiores chances de conquistar o público.

Vale destacar que as pessoas gostam de visitar ambientes acolhedores, onde sintam-se bem, portanto, faça os investimentos necessários para que a sua empresa tenha uma estrutura adequada de funcionamento.

7.Invista na contratação de funcionários

Para abrir uma microempresa você também precisará pensar na contratação de funcionários.

Tenha muita cautela e calma durante esta etapa, a fim de encontrar bons profissionais no mercado.

Evite contratar de última hora, se possível, terceirize a uma empresa de RH à seleção de funcionários que atendam o perfil da sua empresa.

No entanto, se você deseja encontrar funcionários que realmente façam a diferença e contribuam para o crescimento da sua empresa, ofereça remuneração compatível e alguns benefícios.

Após selecionar os funcionários, solicite que os mesmos apresentem à seguinte documentação para que o seu contador possa registrar as admissões:

• Cópia do RG;
• Cópia do CPF;
• Original e cópia da carteira de trabalho (CTPS);
• Número do PIS
• Foto 3×4;
• Título de eleitor;
• Cópia de comprovante de endereço atualizado;
• Cópia do comprovante de escolaridade;
• Original e Cópia do Registro profissional de classe (caso exigido para exercício da função);
• Cópia da certidão de nascimento ou Certidão de casamento;
• Cópia do certificado de reservista (exclusivo para homens);
• Exame admissional;
• Cópia da certidão de nascimento de filhos até 21 anos;
• Cópia do cartão de vacina e comprovante de frequência escolar dos filhos em idade escolar.

Ainda não possui um contador? Não se preocupe, a RSP Contabilidade está à disposição do seu negócio.

Nosso objetivo é contribuir sem medir esforços para que a sua empresa cresça e seja lucrativa.

8.Monte um plano de marketing para divulgar o seu negócio

Por fim, mas não menos importante, monte um plano de marketing completo para que a sua empresa apareça e seja conhecida pelo público.

Crie um perfil para a sua empresa nas principais redes sociais, invista em propagandas de jornal, revista e televisão, crie um site para a sua empresa.

Não economiza nas estratégias de marketing para impulsionar a visibilidade do seu negócio.

Para abrir uma microempresa e chegar ao sucesso, investir em marketing é fundamental, portanto, comece você mesmo ou contrate uma agência especializada que possa oferecer esse tipo de serviço.

Passo a passo para abrir uma microempresa – ME – Parte II

Conforme prometido, no tópico anterior, você conferiu um passo a passo completo para abrir uma microempresa sob o ponto de vista administrativo.

Montando o plano de negócios e seguindo todas as dicas e etapas com atenção, você certamente montará uma empresa de sucesso.

No entanto, ainda não acabou, agora, vamos conferir o passo a passo completo para registrar e regularizar a sua empresa perante o fisco.

Sendo assim, vamos em frente!

1.Separe os documentos necessários

O primeiro passo para registrar, regularizar e abrir uma microempresa é a separação dos documentos do empresário ou dos sócios. Felizmente a lista de documentos não é extensa.

Para abrir uma microempresa os documentos exigidos são os seguintes:

• RG e CPF;
• Comprovante de endereço;
• Se casado(a), certidão de casamento;
• Cópia do IPTU ou documento que conste a inscrição imobiliária do imóvel onde a empresa será instalada.

Caso a empresa tenha mais de um proprietário, separe os documentos de todos eles.

A saber, os documentos listados acima, são obrigatórios para o registro da empresa na Junta Comercial.

2.Elabore o Contrato Social

Além de separar os documentos necessários para iniciar o processo de abertura da empresa, também será preciso elaborar o Contrato Social.

O Contrato Social é um documento que reúne informações muito importantes sobre a nova empresa, incluindo:

• Nome e qualificação dos sócios;
• Atividades desenvolvidas pela empresa;
• Localização do novo negócio;
• Capital social investido na empresa;
• Percentual de participação de cada sócio.

Por fim, vale destacar que caso a empresa não tenha sócios, ou seja, tenha um único proprietário, o Contrato Social será substituído por outro documento muito semelhante, o Requerimento de Empresário.

3.Registre o Contrato Social na Junta Comercial

Após reunir os documentos necessários e elaborar o Contrato Social, será possível iniciar o processo para abrir uma microempresa.

Esse processo inicia-se na Junta Comercial do Estado, órgão responsável por processar o registro e abertura de empresas no país.

A Junta Comercial irá conferir a documentação apresentada e processar o registro da empresa, funcionando como uma espécie de cartório.

Após registrar a empresa, a Junta Comercial emitirá o seu NIRE – Número de Identificação do Registro de Empresas, documento essencial para registro do CNPJ.

4.Solicite a emissão do CNPJ

Com o NIRE da microempresa em mãos, é hora de solicitar a emissão do CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas.

O CNPJ é um documento obrigatório para toda e qualquer empresa que deseje operar no Brasil.

Formado por 14 dígitos numéricos, o CNPJ serve para identificação das empresas e pode ser comparado ao CPF das pessoas físicas.

O órgão responsável pela emissão deste documento é a Receita Federal do Brasil.

5.Solicite a emissão da Inscrição Estadual

Após a emissão do CNPJ, a microempresa estará devidamente registrada e reconhecida pelo Governo Federal.

Sendo assim, é hora de providenciar o registro da empresa perante o Governo do Estado de instalação do negócio.

Cabe ao Governo do Estado, por meio da Secretaria Estadual de Fazenda, reconhecer a abertura da empresa, emitir sua Inscrição Estadual e a autorização para emissão de cupons e notas fiscais.

6.Solicite o Alvará de Funcionamento e a Inscrição Municipal

Por sua vez, também será necessário registrar a empresa na Prefeitura do seu município de instalação.

A Prefeitura é o órgão responsável pela emissão do Alvará de Funcionamento, documento obrigatório e que autoriza o funcionamento da empresa no município em questão.

A saber, além do Alvará de Funcionamento, a Prefeitura também é responsável pela emissão da Inscrição Municipal e da autorização para emissão de NFSe – Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (se for o caso).

7.Verifique a exigência de licenças

Já cumprimos todos os passos para abrir uma microempresa perante o fisco Federal, Estadual e Municipal.

No entanto, ainda faltam pequenos detalhes para que a empresa possa efetivamente entrar em funcionamento.

É importante destacar neste passo a passo que a depender das atividades desenvolvidas pela empresa, algumas licenças especiais podem ser exigidas, dentre elas:

• Licença da Vigilância Sanitária;
• Licença de Funcionamento do Corpo de Bombeiros.

Também será necessário registrar a empresa na Previdência Social para recolhimento do INSS e na Caixa Econômica Federal para recolhimento do FGTS dos funcionários.

8.Adquira um certificado digital

Após os passos anteriores, a sua empresa estará pronta e devidamente legalizada para entrar em funcionamento.

No entanto, precisamos destacar um ponto importante: a aquisição do certificado digital.

O certificado digital funciona como uma espécie de assinatura eletrônica que garante a segurança da empresa e autenticidade das informações na:

• Emissão de notas fiscais;
• Envio de obrigações acessórias ao governo;
• Comunicação entre a empresa e o fisco.

O certificado digital pode ser encontrado em modelos com validade de 1 a 3 anos.

Finalmente chegamos ao final do passo a passo para registrar, regularizar e abrir uma microempresa.

Foram muitos passos, não é mesmo? Mas, não se preocupe, você pode contar com a orientação e assessoria da RSP Contabilidade para resolver toda essa burocracia.

Contamos com um time de especialistas na abertura e regularização de microempresas para retirar as suas dúvidas e cuidar de todas as etapas necessárias para a completa regularização do seu negócio.

Quais os tipos de regime tributário para microempresa – ME

Agora que você já sabe todos os passos para abrir uma microempresa, é hora de conferir os tipos de regime tributário e os impostos que incidem sobre essa categoria de empresa.

De acordo com a legislação vigente, as empresas brasileiras precisam contribuir com os seguintes impostos:

• IRPJ – Imposto de Renda Pessoa Jurídica;
• CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
• COFINS – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
• PIS – Programa de Integração Social;
• ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias (para comércio);
• ISS – Imposto Sobre Serviços (para prestadoras de serviços);
• IPI – Imposto Sobre Produtos Industrializados (para indústrias).

Por sua vez, para que possam contribuir com esses impostos, as empresas possuem três opções, são elas:

Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime tributário destinado a empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.

No Simples Nacional, os impostos são calculados com base em alíquotas progressivas de acordo com o tipo de atividade e faturamento da empresa.

Na maioria dos casos é o regime tributário mais econômico, e portanto, o mais indicado para quem deseja abrir uma microempresa.

A saber, as empresas do Simples Nacional pagam todos os seus tributos em uma única guia, conhecida como DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional.

As alíquotas efetivas do Simples Nacional podem variar entre 4% e 19,5% sobre o faturamento das empresas.

Lucro Presumido

Como opção ao Simples Nacional, é possível abrir uma empresa no Lucro Presumido.

Podem participar do Lucro Presumido as empresas cujo faturamento anual não seja superior a R$ 78 milhões de reais.

Neste regime tributário, as empresas pagam seus impostos em guias separadas, mas que juntas representam entre 13,33% a 16,33% do faturamento das empresas.

Lucro Real

Por fim, temos o Lucro Real, regime tributário obrigatório para empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões de reais e para instituições financeiras.

As demais empresas podem optar pelo Lucro Real, caso considerem esse regime tributário benéfico para os seus negócios.

No entanto, para boa parte das empresas, o Lucro Real não é uma boa opção, pois além de burocrático, o regime possui alíquotas elevadas de contribuição.

Quanto tempo leva para abrir uma microempresa?

Para finalizar este conteúdo, vamos responder a uma pergunta muito comum entre os empreendedores:

Afinal, quanto tempo leva para abrir uma microempresa?

Em geral, o prazo para abrir e regularizar uma empresa é de 30 dias, no entanto, pode variar para mais ou para menos de acordo com o município.

Vai abrir uma microempresa? Conheça a RSP Contabilidade

Após acompanhar atentamente esse conteúdo, temos certeza que você retirou todas as suas dúvidas sobre como abrir uma microempresa.

Agora é hora de colocar o seu sonho em prática, empreender e montar o próprio negócio.

Procurando uma assessoria contábil especializada, atualizada e comprometida com o seu negócio? Conheça os serviços prestados pela RSP Contabilidade.

A RSP Contabilidade incentiva o empreendedorismo e é especializada em micro, pequenas e médias empresas.

Contamos com um time de especialistas para manter as rotinas contábeis e fiscais da sua empresa em dia, além de oferecer toda assessoria para o crescimento do seu negócio com qualidade e preço justo.

Deseja abrir uma microempresa em São Paulo? Entre em contato conosco!

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