Quais são os documentos necessários para contratar funcionários?

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Qual é a lista de documentos necessários para contratar funcionários? Quais são os custos para contratar um funcionário?

A contratação de funcionários é um assunto que costuma gerar muitas dúvidas, pensando nisso, a RSP Contabilidade contabilidade responde nesse conteúdo, a três perguntas chaves sobre o assunto, são elas:

  • Quais são os documentos necessários para contratar um funcionário?
  • Quanto custa contratar um funcionário?
  • Quais são os direitos trabalhistas dos funcionários?

Deseja saber mais sobre o assunto e retirar suas dúvidas? Continue conosco e acompanhe esse conteúdo até o final.

Documentos necessários para contratar funcionários

A contratação de funcionários exige uma extensa lista de documentos a fim de garantir a regularização do profissional contratado junto a empresa.

Pensando em contratar um ou mais funcionários? Copie a lista de documentos abaixo e solicite que o novo funcionário ou funcionária os apresente para realização do processo de admissão.

  • Cópia do RG;
  • Cópia do CPF;
  • Original e cópia da carteira de trabalho (CTPS);
  • Número do PIS
  • Foto 3×4;
  • Título de eleitor;
  • Cópia de comprovante de endereço atualizado;
  • Cópia do comprovante de escolaridade;
  • Original e Cópia do Registro profissional de classe (caso exigido para exercício da função);
  • Cópia da certidão de nascimento ou Certidão de casamento;
  • Cópia do certificado de reservista (exclusivo para homens);
  • Exame admissional;
  • Cópia da certidão de nascimento de filhos até 21 anos;
  • Cópia do cartão de vacina e comprovante de frequência escolar dos filhos em idade escolar.

Após receber os documentos acima, entre em contato com o time de departamento pessoal da RSP Contabilidade e solicite o registro de admissão e regularização do novo funcionário ou funcionária no quadro de colaboradores da sua empresa.

Quanto custa contratar um funcionário

Os custos relacionados à contratação de funcionários também costuma gerar muitas dúvidas nos empresários e empreendedores.

Dúvidas que por sinal, são pertinentes, afinal sabemos que os custos para manter um funcionário vão muito além do salário, uma vez que a empresa também fica responsável pelo pagamento de alguns tributos.

Na sequência, apresentamos os custos mensais para a contratação de um funcionário com salário base de R$ 1.250,00. Confira:

  • Salário: R$ 1.250,00
  • INSS Patronal: R$ 250,00
  • FGTS: R$ 100,00
  • Provisão de Férias: R$ 104,16
  • Provisão de 1/3 de Férias: R$ 34,72
  • Provisão de Décimo Terceiro: R$ 104,16
  • Provisão de FGTS 13º e Férias: R$ 19,44
  • Provisão de INSS 13º e Férias: R$ 48,60

Total: R$ 1.911,08

Vale destacar que além dos custos apresentados acima, algumas empresas precisam contribuir com uma alíquota adicional de 5,88% sobre a folha de pagamento para financiamento do Sistema S (SESI/SENAI/SEBRAE).

Por sua vez, as provisões de férias e 13º salário são importantes para não sobrecarregar o fluxo de caixa e capital de giro da empresa em determinadas épocas do ano.

Vale destacar que além dos custos acima, a empresa que deseja contratar funcionários também deve fornecer vale-transporte para deslocamento do trabalhador, com desconto de 6% do valor em folha de pagamento.

Caso não considere interessante ou necessário, o funcionário pode abrir mão do recebimento de vale-transporte.

O fornecimento de outros benefícios como vale alimentação e plano de saúde não estão previstos como uma obrigatoriedade legal.

Sendo assim, caso não exista um acordo com o sindicato da categoria que obrigue o pagamento dos benefícios, o fornecimento destes fica a critério exclusivo do empregador.

Quais são os direitos trabalhistas dos funcionários?

Por fim, antes de contratar funcionários, é importante que o empregador conheça os direitos trabalhistas presentes na legislação em vigor.

  • Vale-transporte;
  • Descanso semanal remunerado (preferencialmente aos domingos);
  • Férias;
  • 13º Salário;
  • FGTS;
  • Licença-maternidade (4 meses no nascimento de filhos);
  • Licença-paternidade (5 dias no nascimento de filhos);;
  • Horas Extras (Para jornadas extraordinárias de trabalho);
  • Adicional Noturno (Para trabalho entre 22h e 5h).

A equipe de Departamento Pessoal da RSP Contabilidade está preparada para auxiliar você e a sua empresa em relação a direitos trabalhistas e rotinas relacionadas à folha de pagamento.

Conte com a RSP Contabilidade

A RSP Contabilidade surgiu com o compromisso de auxiliar micro, pequenas e até médias empresas na organização de seus números, interpretação de resultados e na tomada das melhores decisões para o crescimento dos negócios.

Para descobrir como a RSP Contabilidade pode contribuir para o sucesso e desenvolvimento da sua empresa, entre em contato conosco e converse com um dos nossos especialistas.

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