Com o ano de 2021 chegando ao fim, é comum as pessoas criarem metas e objetivos que desejam alcançar no ano que vai iniciar. Com uma empresa não é diferente e o empreendedor deve fazer um planejamento financeiro empresarial antes da chegada de 2022, para que ele saiba quais serão os passos a seguir nos próximos meses.
Infelizmente, nem todos dão a devida importância ao planejamento e deixam para decidir as metas no mês de janeiro ou conforme as coisas forem acontecendo, esse é um erro comum e que pode ter sérias consequências no futuro financeiro do negócio.
É indispensável ter em mente que planejamento e organização são essenciais para o bom funcionamento de todos os setores.
Pensando nisso, neste artigo, nós da RSP Contabilidade, explicaremos a importância do planejamento financeiro empresarial e como ele ajudará a sua empresa a alcançar metas e crescer no ano de 2022.
Por que montar o planejamento financeiro empresarial?
Partindo do fato de que uma empresa precisa ter dinheiro em caixa para que possa continuar funcionando, fazer um planejamento financeiro empresarial é uma estratégia que vai evitar surpresas no meio do caminho, ou seja, a falta de dinheiro para seguir desenvolvendo as atividades.
Outro fato que atesta a importância do planejamento é que a gestão financeira de um negócio é considerado o maior desafio dos empreendedores e o mau funcionamento desta área é causa de muitas empresas fecharem.
Com um plano financeiro bem desenvolvido é possível tomar decisões fundamentadas e saber o que fazer e o que não fazer para alcançar os objetivos. Ter os próximos passos definidos com clareza é sem dúvidas, a melhor forma de garantir que eles serão alcançados.
Independente do porte da empresa, elaborar um planejamento financeiro anualmente é imprescindível, assim como acompanhar o cenário econômico do setor em que o seu negócio está inserido para conseguir projetar situações e não ser pego de surpresa ao tomar uma decisão.
Como montar o planejamento financeiro empresarial para 2022
Para construir um planejamento financeiro empresarial de forma estratégica existem diferentes caminhos que podem ser seguidos, neste caso é importante consultar um profissional para saber qual se encaixa melhor no seu modelo de negócio.
No entanto, existem algumas etapas que toda empresa pode seguir, independente do porte ou da atividade, para planejar as finanças.
Confira a seguir um passo a passo para elaborar o planejamento financeiro empresarial do seu negócio para 2022.
Considere a lucratividade
O primeiro passo a seguir para fazer o planejamento financeiro empresarial, é entender qual o cenário financeiro do seu negócio. Analisar e compreender a lucratividade do setor é a forma mais eficaz de saber o que está acontecendo para, assim, a partir daí definir quais ações devem ser prioritárias.
Para isso, é preciso saber algumas informações cruciais da empresa, como, quanto dinheiro tem disponível em caixa, quais são as contas a receber e a pagar ainda em aberto e as despesas que movimentam o caixa da empresa, ou seja, custos fixos e variáveis.
Quanto mais detalhadas forem essas informações financeiras, mais fácil será na hora de identificar falhas e consertá-las para que não prejudiquem os seus objetivos.
Encontre a melhor margem de contribuição
Margem de contribuição, nada mais é do que lucro bruto obtido pela venda depois de subtrair os valores de produção e custo de venda do produto. Normalmente, ela é usada para quitar os custos fixos.
Para desenvolvimento desta etapa, é importante ter bem registrados e de forma detalhada todos os custos fixos de produção e venda do seu produto e realizar análises constantes de tudo que envolve essa fase. Afinal, o mercado reage ao seu preço e essas mudanças devem ser acompanhadas de perto.
Atualize os custos por produção ou serviço
Após analisar todos os indicadores da margem de contribuição, é importante relacioná-la com custo por produto e serviços, como dissemos anteriormente o mercado reage ao seu preço e ele deve ser atualizado de tempos em tempos, acompanhando a mudança nos custos que a sua produção envolve.
O desempenho financeiro de uma empresa está atrelado ao preço praticado na venda de seus produtos e serviços, desta forma o preço tem que ser revisado e modificado, considerando os custos de produção e desenvolvimento de tal, para cobrir esses custos e ainda ter lucro sobre as vendas.
Faça a estimativa de faturamento
É importante ressaltar que nesse passo a passo, os itens estão interligados, e um depende do outro para que o planejamento financeiro empresarial funcione corretamente, por isso, cada etapa deve ser desenvolvida com atenção.
Depois de analisar a margem de contribuição e atualizar os preços, você conseguirá fazer a estimativa do faturamento, para facilitar, você pode fazer uma análise do volume de vendas mês a mês dos anos anteriores, assim saberá quais são os períodos de maior e menor venda.
A estimativa de faturamento, deve ser feita de forma realista e considerar uma margem de oscilação, pois não se sabe o que pode acontecer nos 12 meses que estão por vir.
Faça o planejamento tributário
Atualmente existem diversos tributos a serem pagos para que sua empresa fique em dia com as legislações relacionadas ao empreendedorismo. Independente das vendas esses tributos devem ser pagos nas datas corretas, posto isso ele deve ser uma de suas prioridades no planejamento financeiro empresarial.
Com o planejamento tributário, você pode fazer a gestão de tributos com mais eficiência e até mesmo reduzi-los de forma legal caso sua empresa seja elegível a algum regime tributário que tenha essa possibilidade.
Pense nos objetivos e metas financeiras
Com base nas análises e modificações feitas até aqui, você pode começar a pensar nos objetivos financeiros para o seu negócio. Essas metas devem visar a melhora dos resultados financeiros e em quanto tempo deseja alcançá-los.
Vale lembrar que as metas devem ser possíveis, mas, ao mesmo tempo desafiadoras para que todos os envolvidos permaneçam motivados e engajados no mesmo propósito, porém, não basta somente estabelecê-las, também é necessário definir as ações que serão adotadas para que tudo seja cumprido.
Atualize o plano de negócios
Com o decorrer do tempo é comum que ocorra mudanças no plano de negócios que foi elaborado no início da empresa, especialmente depois de fazer esse balanço do planejamento financeiro empresarial.
Esse tempo de mercado pode trazer novas perspectivas, por exemplo, os tipos de produtos e serviços oferecidos, os preços, o público alvo e a forma de se comunicar com ele, entre outros aspectos importantes.
Essa atualização deve ser feita periodicamente, para que você registre as mudanças da empresa e possa traçar novos caminhos.
Planejamento financeiro empresarial: Conte com a RSP Contabilidade
Para garantir que a execução do planejamento financeiro empresarial para 2022 seja eficiente, você pode contar com a RSP, uma empresa especializada em consultoria contábil com profissionais preparados para auxiliar na gestão da sua empresa.
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