Fluxo de caixa é um termo que você provavelmente já ouviu antes, mas talvez ainda não entenda. No entanto, como pequeno empresário ou empreendedor, é muito importante que você compreenda o que é fluxo de caixa e como isso pode impactar nos seus negócios.
Estudos mostram que uma das principais razões pelas quais a maioria das empresas encerram suas atividades antes do previsto está ligado a falta de planejamento, organização e recursos financeiros.
O gerenciamento de caixa é uma ferramenta que nos permite prever despesas, planejar o futuro e se preparar para meses de baixa demanda.
Ao acompanhar a evolução de caixa dos seus negócios, o empreendedor e gestor encontrará subsídios para tomar decisões mais assertivas.
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa mede o valor líquido de caixa e equivalentes que entram e saem de um negócio durante um determinado período de tempo.
Na prática, ele indica a saúde financeira do seu negócio, mostrando quanto dinheiro a sua empresa possui disponível para girar.
Em outras palavras, quando você tem mais dinheiro que o suficiente para cobrir suas contas, você tem um caixa positivo.
Por outro lado, quando o dinheiro que sai do seu negócio (despesas) excede o dinheiro que entra (receitas), você tem um problema de fluxo de caixa.
Qual a importância do fluxo de caixa?
Manter o controle e organização sobre o fluxo de caixa é de vital importância para as empresas e pode ser sinônimo de muitos benefícios, incluindo:
- Melhora do controle de despesas;
- Melhora da previsibilidade de receitas;
- Maior assertividade na tomada de decisões;
- Elaboração de planejamentos mais assertivos;
- Evita os riscos de endividamento e a contratação de empréstimos;
- Aponta o melhor momento para realizar investimentos;
- Indica quando é hora de cortar determinados custos;
- Dentre outros benefícios importantes.
Por isso não tenha dúvidas, organizar e controlar o seu caixa pode trazer muitos benefícios para o crescimento e o sucesso da sua empresa.
Como melhorar o fluxo de caixa?
Seus registros mostram um lucro de R$ 20.000,00 mas tudo o que você tem em caixa é R$ 3.000,00 o que pode ajudá-lo até a semana seguinte.
No entanto, quando esse cenário se repete regularmente sem solução à vista, você está em meio a um grande problema de fluxo de caixa.
A boa notícia é que você não está sozinho. As empresas em todos os lugares enfrentam a mesma luta todos os dias.
No final das contas, os lucros significam pouco se você não tiver dinheiro suficiente para executar as operações diárias.
Para evitar esse tipo de problema, separamos algumas dicas que podem ajudar a melhorar o fluxo de caixa dos seus negócios. Não deixe de conferir!
1.Cobre o suficiente por seus produtos e serviços
É compreensível que muitos empreendedores que almejam ser acessíveis para os seus clientes, ofereçam preços normalmente mais baixos que seus concorrentes. No entanto, você não pode permitir que esse tipo de atitude prejudique o seu fluxo de caixa.
Lembre-se, só porque algo parece caro para você não significa que será para o seu cliente. É tudo sobre como o cliente percebe o valor e o benefício do que você está oferecendo.
Resumindo, não tenha medo de cobrar seu valor, especialmente se você estiver vendendo um grande volume, mantém suas despesas em dia, mas ainda assim percebe que o fluxo de caixa não vem sendo suficiente.
2.Reavalie as despesas operacionais
Se o seu preço é justo e você tem um bom volume de vendas, mas ainda está tendo problemas para pagar as contas, provavelmente é hora de revisar suas despesas operacionais.
Muito provavelmente, você possui um volume significativo de despesas comprometendo o seu fluxo de caixa.
Sabendo disso, reserve um tempo para reavaliar as despesas e encontrar formas de economizar dinheiro, reorganizando o seu fluxo de caixa.
Para começar, analise as contas de alguns meses para descobrir quais gastos são os maiores encargos financeiros para o seu negócio:
- Suas despesas com serviços públicos estão elevadas?
- Você está pagando por software que não usa regularmente?
- O salário dos funcionários está consumindo uma grande parte do caixa?
A partir da sua análise, defina estratégia para reduzir ou eliminar todo e qualquer custo que não seja essencial para a continuidade e o crescimento dos seus negócios.
3.Liquide o excesso de produtos em estoque
O excesso de produtos em estoque não é um bom sinal para o fluxo de caixa da sua empresa.
Muitos empreendedores e empresários não levam em consideração, mas os produtos em estoque representam uma significativa quantia de recursos financeiros imobilizados.
Sabendo disso, você deve trabalhar com o menor volume possível de produtos em estoque, fazendo pedidos no momento certo e somente dos itens que realmente precisa para girar o caixa dos negócios e realizar suas vendas.
Sua empresa possui produtos “encalhados” no estoque?
É hora de transformá-los em dinheiro e recursos para o seu fluxo de caixa, reduzindo preços, oferecendo condições especiais de pagamento e bônus para vendedores que consigam vender esses itens.
4.Pague seus fornecedores na hora certa
Como proprietário de uma empresa, você fará malabarismos com vários pagamentos de uma só vez. Diante desse cenário, embora possa ser tentador pagar a todos assim que você receber um grande pagamento, em termos de caixa, essa não é a melhor ideia.
Programe seus pagamentos estrategicamente para garantir que você não esgote sua conta de uma só vez.
Ao pagar cedo demais você pode perder a possibilidade de usar esse fluxo de caixa de maneiras mais lucrativas, como aproveitar um grande desconto oferecido temporariamente por um determinado fornecedor.
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