Ao ficar à frente de um negócio, uma pergunta em específico costuma surgir: empresa no Simples Nacional precisa de contador? A resposta, porém, é um tanto quanto complexa.
Na Lei Complementar 123/2006, conhecida por criar o regime do Simples Nacional, não se fala sobre nenhuma obrigatoriedade em relação à contratação de uma empresa especializada em contabilidade.
Contudo, o dia a dia dentro de uma empresa apresenta um cenário totalmente diferente. Ou seja, embora não seja obrigatório em termos de lei, a presença de um contador aliado ao seu negócio acaba sendo uma necessidade muito grande.
Para explicar melhor e mostrar o porquê de uma empresa no Simples Nacional precisar de contadores experientes, nós da RSP Contabilidade & Consultoria Contábil preparamos este artigo e reunimos todas as principais informações.
O que é o Simples Nacional?
O Simples Nacional é um regime tributário que, como o próprio nome sugere, descomplica o pagamento das guias de arrecadação para empresas de pequeno porte e microempresas. Na prática, o objetivo dele está na facilitação da gestão de taxas e impostos.
Embora ele seja útil e tenha tido um papel crucial dentro de centenas de empresas, o Simples Nacional não chega a desburocratizar o sistema tributário. Com isso, muitas empresas continuam com dificuldade sobre o que pagar e, acima de tudo, quando pagar.
Para entender melhor, considere que você está à frente de uma empresa de pequeno porte e é optante do Simples Nacional. Por ter feito essa escolha, você passa a ter ao seu lado um sistema para emitir guias de pagamentos e centralizar as principais taxas.
Porém, há duas ressalvas que uma empresa no Simples Nacional lida: o complexo sistema e a falta de clareza em relação às outras taxas obrigatórias, como o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL)
Em relação ao sistema, a plataforma não é intuitiva e mesmo gestores veteranos enfrentam dificuldades em navegá-la e fazer a simples emissão de guias de pagamento. Tendo em mente que um único erro gera multas por atraso e juros, isso pode ser um problema.
A outra ressalva diz respeito às taxas e impostos anuais, que não fazem parte do Simples Nacional. Muitos gestores não conhecem todas as obrigações que acontecem ao longo dos meses e cometem o erro de acreditar que apenas o pagamento do Simples Nacional deixa o negócio isento de outras obrigações.
Esse equívoco é natural, visto que o Brasil tem o sistema tributário mais complicado do mundo, conforme indica o projeto Tax Complexity, das universidades alemãs LMU, de Munique, e de Paderborn.
Obrigações extras no Simples Nacional
Algo que frequentemente passa despercebido ao falar do Simples Nacional, as obrigações de uma empresa optante pelo simples não se limita ao pagamento de guias de arrecadação. Pelo contrário, há outras responsabilidades igualmente importantes.
Por exemplo, há a necessidade do cálculo de pró labore para recolhimento obrigatório, que, inclusive, pode ser reduzido a partir do planejamento tributário assertivo. Uma vez que essa obrigação passe despercebida, sempre há a possibilidade de sofrer multas e advertências.
Justamente por isso, a empresa no Simples Nacional precisa de contador, afinal essas operações são comuns e muitas delas contam com macetes para ter elisões fiscais e garantir taxas menores.
Abaixo você vê alguma das principais obrigações de uma empresa no Simples Nacional:
- Controle das certidões negativas;
- Processo de escrituração das transações fiscais e contábeis;
- Cálculo do pró labore de todos os sócios;
- Controle da folha de pagamento dos colaboradores;
- Acompanhamento e entrega do SPED e DCTF;
- Envio das obrigações regulares relacionadas à folha, como DIRF, e-social e SEFIP/GFIP.
Vantagens da contabilidade para uma empresa no Simples Nacional
Uma empresa no Simples Nacional precisa de contador e nada melhor do que falar das vantagens da contabilidade a favor do seu negócio para que você entenda a importância da sua escolha.
Ao ter um contador experiente e que está presente nas decisões financeiras e no processo de planejamento tributário, você otimiza muitas tarefas. Acima de tudo, você reduz custos consideráveis por reduzir retrabalho e afastar a possibilidade de pagar multas e juros.
Veja abaixo as principais vantagens de ter uma contabilidade para uma empresa no Simples Nacional.
1. Reduz o retrabalho
Ao fazer a emissão de guias de pagamento, especialmente nos primeiros meses, é comum errar até ficar familiarizado com o sistema do Simples Nacional. Contudo, cada retrabalho significa perder tempo, ou seja, diminuir os resultados a serem obtidos.
Felizmente, ao ter apoio especializado, você conta com o suporte necessário e a mão de obra adequada para que não haja erros.
2. Torna os processos mais ágeis
Principalmente em empresas que lidam com despachos e contratos mais burocráticos, a agilidade fiscal é essencial para garantir mais fechamentos de contratos. Porém, em muitos casos há atrasos e dúvidas em relação às emissões de notas e escrituração fiscal.
No entanto, um contador especializado aliado à empresa pode ser mais do que suficiente para garantir processos mais rápidos e, acima de tudo, eficazes.
3. Aumenta a qualidade dos dados fiscais da empresa
Uma vez que você, gestor, acredita no potencial do seu negócio e espera que logo aumente o seu porte, é fundamental que haja qualidade dos dados fiscais ao longo dos dias. Na prática, muitas empresas esquecem de documentar informações fiscais e, justamente por isso, limitam o seu potencial de crescimento.
Ao não ter informações fiscais de fácil acesso, a empresa pode não saber quando é interessante mudar de regime tributário ou ainda adotar novas práticas como forma de elisão fiscal.
Porém, quando uma empresa no Simples Nacional opta por ter uma empresa de contabilidade, todo o processo de gestão melhora. Logo, a qualidade dos dados fiscais da empresa alcança um novo patamar.
Facilite a gestão do Simples Nacional com a RSP Contabilidade & Consultoria Contábil
Nós da RSP Contabilidade & Consultoria Contábil reunimos todo o know how para tornar a sua gestão contábil mais eficiente de acordo com a sua necessidade, seja para reduzir os custos taxativos ou aumentar a agilidade fiscal.
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