O DRE na contabilidade é um conceito muito importante e que faz parte do dia a dia de um contador, entretanto, para outras pessoas, não passa de mais uma sigla confusa para resumir algo referente a números.
É muito importante para um empreendedor entender qual a importância do DRE e entender como ele é feito, pois este relatório possui diversos dados contábeis da empresa, o que faz dele um aliado fundamental na gestão financeira do seu negócio.
Dentro da contabilidade, existem diversas maneiras de analisar a saúde financeira de uma empresa que seguem diferentes caminhos e às vezes fica até difícil de entender como é feito, com o DRE não é diferente.
Por esse motivo, nós da RSP Contabilidade & Consultoria Contábil preparamos esse artigo onde explicaremos o que é DRE na contabilidade e como fazê-lo para ajudar na análise financeira do negócio.
O que é DRE na contabilidade?
Demonstração do Resultado do Exercício ou DRE, trata-se de um relatório contábil usado para demonstrar as operações feitas na empresa durante um determinado período. Com ele é possível analisar se as movimentações estão gerando lucro ou prejuízo.
Por lei, o relatório é obrigatório para todos os negócios formalizados e que atuam dentro das legislações impostas pelo tipo de empresa e deve ser entregue anualmente, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI).
O DRE na contabilidade deve ser feito e analisado em conjunto com o balanço patrimonial, outro relatório muito importante para a gestão financeira, ambos são capazes de detalhar como estão as finanças.
Qual a estrutura básica do DRE?
Para auxiliar na construção e apresentação do relatório, o DRE na contabilidade possui uma estrutura básica determinada pela Lei 6.404/76 e especificada no artigo 187 e a modificação feita através da Lei 11.638/07.
Esta organização foi elaborada para atender diversos tipos de empresa, mas dependendo da demanda e porte de cada uma pode ocorrer algumas alterações simples que não influenciará, porém, é importante ficar de olho e seguir o que foi estabelecido para não ter problema na hora de entregar o relatório.
Estrutura básica do DRE:
- (+) Receita Bruta;
- ( – ) Dedução de Impostos;
- (=) Receita Líquida;
- (-) Custo Variável (ou Custo dos Produtos Vendidos (CPV), Custos das Mercadorias Vendidas (CMV) e Custo dos Serviços Prestados (CSP);
- (=) Lucro Bruto;
- (-) Despesas Administrativas ou Operacionais;
- (-) Despesas com Vendas;
- (-) Despesas Financeiras;
- (=) Resultado antes do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL);
- (-) Abatimento do IRPJ e da CSLL;
- (=) Resultado Líquido.
Quem precisa realizar a DRE?
De acordo com a legislação vigente no Brasil, todas as empresas devem manter uma contabilidade e apresentar relatórios de análises contábeis à Receita Federal, incluindo o DRE.
No entanto, existem algumas exceções a regra, como as empresas registradas como MEI, essas estão isentas da obrigatoriedade de apresentar, porém, como se trata de uma importante ferramenta de análise ele pode ser feito de forma regular.
No caso de empresas listadas na bolsa de valores, o relatório deve ser apresentado com mais frequência para manter os investidores e sócios atualizados da saúde financeira e se aquela empresa é mesmo rentável. Sendo assim, o DRE deve ser divulgado trimestral ou semestralmente.
Como fazer a DRE na contabilidade
Para fazer o DRE na contabilidade, é preciso ter muita atenção, mas agora que você já sabe quais são as informações que não podem faltar no documento fica mais fácil reunir as informações.
Para ajudar ainda mais, a seguir, separamos algumas dicas importantes para auxiliar nesse processo.
Siga um modelo de estrutura
É muito importante seguir o modelo base, exigido pela lei, pois só assim você terá a garantia de que nenhum ponto será deixado de fora e que o DRE será elaborado de forma correta como determinado.
A intenção deste relatório é simplificar a apresentação de resultados, mas dependendo da quantidade de componentes, que pode mudar de acordo com a empresa, ele pode ficar complicado.
É importante frisar que este modelo de estrutura é utilizado para fins legais, ou seja, para as empresas que são obrigadas por lei a apresentar o DRE é obrigatório segui-lo.
Calcule a Receita Líquida
O primeiro dado que deve ser encontrado, é a da Receita Líquida ou em alguns casos, pode aparecer como Receita Operacional Líquida. Este componente trata-se do resultado das receitas brutas, menos as deduções e abatimentos.
Para isso é preciso fazer um cálculo com a seguinte fórmula.
Receita Operacional Líquida = Receita Operacional Bruta – Deduções de Venda
Calcule o Lucro Bruto
O próximo cálculo, vai mostrar qual o Lucro Bruto da sua empresa, que também necessita de um cálculo que utiliza os gastos com Custo de Produto Vendido (CPV), Custo de Mercadoria Vendida (CMV) ou Custo de Serviços Prestados (CSP).
Todas essas siglas relacionadas a custos podem parecer confusas, mas é importante colocá-las, pois elas podem aparecer no seu DRE, porém, apesar de diferentes elas se referem a mesma coisa, a vendas, por isso o mais comum é parecer como custos variantes.
Para isso é preciso fazer um cálculo com a seguinte fórmula.
Lucro Bruto = Receita Operacional Líquida – Custo de Venda
Desconte as despesas operacionais e financeiras
Existem dois tipos de descontos relacionados a despesas: as operacionais que também podem aparecer como despesas administrativas e as financeiras.
As despesas operacionais são aquelas fixas que independente de ter vendido ou não a empresa tem que pagar. Nesse tópico entram gastos com energia, aluguel, água, internet, entre outras despesas necessárias para o funcionamento.
Já as despesas financeiras são o pagamento de despesas bancárias com a manutenção de contas, juros e multas. Caso a sua empresa venda produtos importados, a variação cambial também entra aqui.
Encontre o Resultado Líquido
Depois de todos os cálculos e análises feitas, chega-se ao resultado do DRE na contabilidade que é chamado de Resultado Líquido.
Este valor final é o resultado de todo o trabalho desempenhado durante um ano, depois de fazer todas as deduções do lucro bruto. Considerando todos os gastos, seja com produção ou com o pagamento de impostos e outras despesas geradas pela empresa.
Agora que você já sabe o que é DRE na contabilidade e como se trata de uma ferramenta importante, entre em contato com a RSP Contabilidade e faça a sua assessoria empresarial com profissionais de confiança e experiência no mercado.
