A organização financeira para empresas é um assunto muito importante, afinal a forma como você organiza as finanças da sua empresa ajuda a atestar a saúde financeira do seu negócio, mas infelizmente é deixado em segundo plano por alguns empreendedores.
Muitos negócios acabam fechando por não darem a devida atenção a esta organização e focar somente nas vendas ou produção, este é um erro que tem graves consequências além do fechamento, uma delas são as dívidas de empréstimos com juros altos que crescem cada vez mais sem que você consiga quitá-las.
O planejamento financeiro quando feito de forma adequada, evita infortúnios como estes e ainda traz diversos benefícios para o negócio.
Pensando nisso, nós da RSP Contabilidade, elaboramos este artigo com 7 dicas de organização financeira para empresas para que você possa aplicar agora mesmo e evitar complicações.
Por que é importante fazer a organização financeira para empresas?
Uma empresa que não tem ou não sabe como fazer um planejamento financeiro corre um grande risco de falir antes mesmo de completar o primeiro ano de atividade.
Isso acontece porque a gestão financeira é considerada um dos maiores desafios do empreendedorismo e algumas pessoas não dão a devida importância para ela, o que por sua vez leva a um problema muito grande, a falta de dinheiro em caixa.
Desta forma, a organização financeira para empresas é um recurso que auxilia o empreendedor a entender a situação financeira do seu negócio e, assim, tomar decisões com base em informações reais que podem salvar o negócio, alcançar metas e traçar novos objetivos.
Independente do tamanho da empresa, fazer a organização financeira periodicamente, é importante, para continuar funcionando e conseguir projetar novas metas sem ser pego de surpresa ao tomar uma grande decisão.
7 dicas de organização financeira para empresas
Existem diferentes formas e métodos para fazer a organização financeira para empresas, o ideal é consultar um profissional ou encontrar um que se adequa facilmente ao seu tipo de negócio.
Vale ressaltar que esta organização deve ser feita diariamente, para que não vire uma bola de neve e saia do seu controle.
Para ajudar você nessa etapa, a seguir separamos 7 dicas essenciais que podem ser seguidas pela maioria das empresas para organizar as finanças e não correr o risco de tomar decisões precipitadas a certa da sua empresa.
1. Separe gastos fixos e opcionais
Registar e separar todas as despesas da empresa é o primeiro passo para começar a organização.
Neste caso é preciso entender o que cada tipo de gasto significa e assim, identificar os que são essenciais para o funcionamento das empresas, os gastos fixos e quais são aqueles que só estão gerando prejuízo.
Quanto mais detalhista você for ao registrar as despesas, melhor será para identificar o que é essencial e o que pode ser dispensado caso seja necessário fazer alguns cortes.
2. Faça o controle do fluxo de caixa
Controlar o fluxo de caixa, significa saber quais são as movimentações de saída e entrada que acontecem na empresa durante um determinado período.
Este controle é utilizado para saber quanto dinheiro a empresa tem disponível, quais são as futuras entradas e saídas e quase como estar um passo à frente, pois você sabe o quanto precisa faturar para não ficar no vermelho.
3. Anote toda movimentação financeira
Lembre-se quanto mais detalhista você for melhor, quando o assunto é a organização financeira para empresas.
Todos os gastos relacionados à empresa devem ser anotados todos os dias de forma detalhada para que você se lembre da natureza e necessidade, da mesma forma todo dinheiro que entrar em caixa deve receber a mesma atenção.
A necessidade de estar sempre atento aos gastos tem muita relação com os chamados gastos variáveis que mesmo tratando de algo que não se pode prever quanto será, eles podem ser reduzidos.
Ao colocar tudo na ponta do lápis ou em uma planilha, fica mais fácil identificar as falhas e promover mudanças que levaram à redução de gastos.
4. Separe contas pessoais e empresariais
Misturar contas pessoais e empresariais com a desculpa de que o negócio é pequeno ou que funciona dentro da sua casa, não é uma desculpa válida, sendo, por sinal, um dos principais problemas da falta organização financeira para empresas.
A junção desses dois tipos de contas pode ser o motivo da sua empresa não ter lucro, principalmente se você não tem controle dos gastos pessoais e eles acabam comprometendo todo o dinheiro que devia retornar para a empresa em forma de investimento.
Essa separação, além de melhorar a organização das finanças também evita que você tenha problemas com fraudes e falta de capital.
5. Acompanhe o índice de débitos em aberto
Saber exatamente quais são os débitos em aberto é outra medida importante para a organização financeira para empresas, ter esta informação, ajuda a saber quanto do seu capital está comprometido e fazer o controle dos gastos.
Acompanhar este índice também é essencial para que os débitos sejam quitados nas datas corretas, a fim de evitar o acréscimo de juros.
6. Faça o planejamento financeiro
O planejamento financeiro é uma ferramenta indispensável para qualquer empreendedor que deseja estipular metas e objetivos que levam a empresa ao crescimento, além de facilitar o controle dos itens que citamos ao longo deste artigo, custos fixos e variáveis, fluxo de caixa entre outros.
Estabelecer um orçamento e medidas estratégicas para especificar onde se quer chegar, é um recurso que infelizmente ainda é pouco utilizado, mas traz grandes benefícios.
7. Conte com uma contabilidade completa
Poder contar com uma consultoria financeira completa para te auxiliar na organização financeira para empresas trata-se de uma solução definitiva, pois alguns aspectos exigem conhecimento técnico e de linguagem especializada.
Caso você já esteja enfrentando dificuldades na organização financeira ou queira evitar tais infortúnios, não exite em contratar um profissional da área para auxiliá-lo.
Organização financeira para empresas: Conte com a RSP Contabilidade
Para garantir que a organização financeira para empresas será feita de forma estratégica para trazer mais eficiência a gestão, conte com a RSP, uma empresa especializada em consultoria contábil com profissionais preparados para auxiliar em tudo que o seu negócio precisa.
Entre em contato e tire suas dúvidas com o nosso time de especialistas.
