Como trocar de contador: Confira o Passo a Passo

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É possível trocar de contador? Como funciona o processo de troca de contabilidade? Muitas pessoas acreditam que trocar de contador é algo complexo e burocrático, no entanto, isso não é necessariamente uma verdade.

Você percebe que o seu atual contador não atende as expectativas e necessidades da sua empresa? Acompanhe esse conteúdo até o final e veja como funciona o processo troca de contador passo a passo.

1.Consulte seu contrato

O primeiro passo para trocar de contador consiste em conferir atentamente o seu atual contrato. É muito comum que contratos de prestação de serviços contábeis contenham previsão para multas ou cumprimento de aviso prévio no caso de rescisão.

Sendo assim, é preciso ficar atento para evitar problemas legais relacionados ao descumprimento de alguma cláusula contratual.

Verifique no seu contrato, quais as hipóteses que permitem uma rescisão amigável, o tempo restante de contrato ou o período exigido de aviso prévio.

Por outro lado, você pode verificar se há alguma cláusula que foi descumprida pelo seu atual contador, como por exemplo, a não entrega de determinadas obrigações fiscais, trabalhistas ou contábeis.

Em caso de descumprimento de cláusulas por parte do seu contador, pode ser possível rescindir o contrato sem cumprir aviso prévio ou pagar multas.

2.Comunique a decisão ao seu atual contador

Após verificar atentamente o contrato firmado entre a sua empresa e seu escritório de contabilidade, é hora de formalizar a sua decisão.

Para isso, procure comunicar formalmente a sua decisão por e-mail ou carta registrada, resguardando ambas as partes em relação ao encerramento do contrato de prestação de serviços.

São itens que não podem faltar no seu comunicado de encerramento:

  • A data final para término do serviço;
  • Requisição de toda a documentação física e digital da empresa em posse do contador;
  • Solicitar um relatório da atual situação cadastral da empresa e possíveis pendências junto ao fisco.

Vale destacar, que a sua empresa não pode ficar sem a cobertura de uma assessoria contábil responsável e dedicada, por isso, faça uma pesquisa de mercado em busca de profissionais com experiência e competência.

A RSP Contabilidade fornece toda a orientação necessária para troca de contador, entre em contato conosco e converse com um dos nossos especialistas.

3.Solicite um auditoria ao novo contador

Assim que o novo contador receber toda a documentação e informações a respeito da sua empresa, solicite ao mesmo que providencie uma auditoria completa em relação à situação cadastral da sua empresa.

O novo contador deve fazer uma verificação completa junto aos órgãos e entidades competentes para certificar-se que não existem pendências relacionadas à empresa perante o fisco, como por exemplo declarações e obrigações acessórias não entregues.

Vale destacar, que não realizar o pagamento de tributos em dia ou deixar de entregar obrigações acessórias no prazo definido pela legislação, pode resultar nas seguintes complicações:

  • Juros e multas;
  • Perda do direito de participar de licitações;
  • Cassação do alvará de funcionamento;
  • Inscrição da empresa em dívida ativa;
  • Cobrança judicial de débitos pendentes;
  • E até mesmo resultar no encerramento da empresa.

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Modelo de carta para troca de contador

“Aos cuidados de [NOME DO ESCRITÓRIO CONTÁBIL OU RESPONSÁVEL]

Por meio deste venho comunicar que a partir do [MÊS/ANO], irei transferir os serviços contábeis da empresa [NOME DA SUA EMPRESA] para outra assessoria contábil.

Assim sendo, gostaria de solicitar que todos os documentos e informações relativas à empresa em questão sejam entregues até a data de encerramento dos serviços.

Solicito ainda, que todas as possíveis pendências da empresa perante a administração pública e seus órgãos sejam sanadas.

Por fim, gostaria de formalizar esse pedido por meio da assinatura de um documento de encerramento da prestação de serviços.

Desde já, agradecemos pela parceria e serviços prestados.

Atenciosamente,”

Pensando em trocar de contador? Conheça a RSP Contabilidade

A RSP Contabilidade conta com um time de especialistas para manter as rotinas contábeis e fiscais da sua empresa sempre em dia, além de oferecer toda assessoria para o crescimento do seu negócio.

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