É possível trocar de contador? Como funciona o processo de troca de contabilidade? Muitas pessoas acreditam que trocar de contador é algo complexo e burocrático, no entanto, isso não é necessariamente uma verdade.
Você percebe que o seu atual contador não atende as expectativas e necessidades da sua empresa? Acompanhe esse conteúdo até o final e veja como funciona o processo troca de contador passo a passo.
1.Consulte seu contrato
O primeiro passo para trocar de contador consiste em conferir atentamente o seu atual contrato. É muito comum que contratos de prestação de serviços contábeis contenham previsão para multas ou cumprimento de aviso prévio no caso de rescisão.
Sendo assim, é preciso ficar atento para evitar problemas legais relacionados ao descumprimento de alguma cláusula contratual.
Verifique no seu contrato, quais as hipóteses que permitem uma rescisão amigável, o tempo restante de contrato ou o período exigido de aviso prévio.
Por outro lado, você pode verificar se há alguma cláusula que foi descumprida pelo seu atual contador, como por exemplo, a não entrega de determinadas obrigações fiscais, trabalhistas ou contábeis.
Em caso de descumprimento de cláusulas por parte do seu contador, pode ser possível rescindir o contrato sem cumprir aviso prévio ou pagar multas.
2.Comunique a decisão ao seu atual contador
Após verificar atentamente o contrato firmado entre a sua empresa e seu escritório de contabilidade, é hora de formalizar a sua decisão.
Para isso, procure comunicar formalmente a sua decisão por e-mail ou carta registrada, resguardando ambas as partes em relação ao encerramento do contrato de prestação de serviços.
São itens que não podem faltar no seu comunicado de encerramento:
- A data final para término do serviço;
- Requisição de toda a documentação física e digital da empresa em posse do contador;
- Solicitar um relatório da atual situação cadastral da empresa e possíveis pendências junto ao fisco.
Vale destacar, que a sua empresa não pode ficar sem a cobertura de uma assessoria contábil responsável e dedicada, por isso, faça uma pesquisa de mercado em busca de profissionais com experiência e competência.
A RSP Contabilidade fornece toda a orientação necessária para troca de contador, entre em contato conosco e converse com um dos nossos especialistas.
3.Solicite um auditoria ao novo contador
Assim que o novo contador receber toda a documentação e informações a respeito da sua empresa, solicite ao mesmo que providencie uma auditoria completa em relação à situação cadastral da sua empresa.
O novo contador deve fazer uma verificação completa junto aos órgãos e entidades competentes para certificar-se que não existem pendências relacionadas à empresa perante o fisco, como por exemplo declarações e obrigações acessórias não entregues.
Vale destacar, que não realizar o pagamento de tributos em dia ou deixar de entregar obrigações acessórias no prazo definido pela legislação, pode resultar nas seguintes complicações:
- Juros e multas;
- Perda do direito de participar de licitações;
- Cassação do alvará de funcionamento;
- Inscrição da empresa em dívida ativa;
- Cobrança judicial de débitos pendentes;
- E até mesmo resultar no encerramento da empresa.
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Modelo de carta para troca de contador
“Aos cuidados de [NOME DO ESCRITÓRIO CONTÁBIL OU RESPONSÁVEL]
Por meio deste venho comunicar que a partir do [MÊS/ANO], irei transferir os serviços contábeis da empresa [NOME DA SUA EMPRESA] para outra assessoria contábil.
Assim sendo, gostaria de solicitar que todos os documentos e informações relativas à empresa em questão sejam entregues até a data de encerramento dos serviços.
Solicito ainda, que todas as possíveis pendências da empresa perante a administração pública e seus órgãos sejam sanadas.
Por fim, gostaria de formalizar esse pedido por meio da assinatura de um documento de encerramento da prestação de serviços.
Desde já, agradecemos pela parceria e serviços prestados.
Atenciosamente,”
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A RSP Contabilidade conta com um time de especialistas para manter as rotinas contábeis e fiscais da sua empresa sempre em dia, além de oferecer toda assessoria para o crescimento do seu negócio.
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