Saber como abrir uma filial é algo que todo empreendedor que pretende expandir e ampliar ainda mais a presença de mercado precisa conhecer. Isso porque a filial ou mesmo o popular sistema de franquias pode catapultar o sucesso do seu negócio.
Na prática, a filial tem duas funções: a primeira está na presença mais completa dentro do mercado, especialmente cidades menores. Assim, a empresa passa a ficar mais próxima do público alvo e consegue resultados melhores.
Por outro lado, há também a possibilidade de oferecer sistemas de franquias, onde um associado surge e utiliza toda a sua fórmula de gestão empresarial para conseguir resultados próximos ao seu e assim ter um lucro garantido.
Independente de qual função busca, você deve saber como abrir uma filial caso queira atingir qualquer um dos objetivos. Justamente por isso, a RSP Contabilidade & Consultoria Contábil preparou este guia de como abrir a filial da sua empresa!
O que é uma filial?
Como o próprio nome dá a entender, uma empresa filial está associada a algo, que neste caso é o CNPJ do negócio que ela tem vínculo.
Geralmente, a primeira empresa é chamada de matriz e os outros negócios que surgem após ela são chamadas de filiais. Esse modelo de negócio chama a atenção por tornar a gestão contábil mais fácil, afinal a grande diferença está apenas no CNPJ da filial.
Indo além disso, também vale destacar que a empresa filial, embora haja vínculo à matriz, funciona como uma empresa totalmente nova. Com isso, há as mesmas responsabilidades do antigo negócio.
Deste modo, a nova filial precisa se comprometer com alíquotas e impostos, e pagá-los ao longo dos meses de acordo com os resultados obtidos. Portanto, embora você pague taxas com a sua matriz, ainda há obrigatoriedade de cumprir com os deveres da filial.
Quando abrir uma filial?
Identificar quando e como abrir uma filial é algo que impacta em todos os futuros resultados a partir da nova empresa, seja algo positivo ou negativo. Sendo assim, você precisa ter em mente os motivos que fazem um empreendedor abrir uma filial.
Antes de iniciar a criação de um novo negócio, o gestor precisa se perguntar qual a necessidade de tirar do papel um projeto já criado, mas agora em outro CEP.
Como dito mais acima, a filial funciona como uma empresa nova, mas vinculada a um CNPJ já existente. Então ela deve operar como um negócio total independente e cumprir com compromissos próprios.
Ou seja, a criação desta nova filial precisa ter uma necessidade operacional para que o seu surgimento tenha um propósito relevante ao empreendedor. Por exemplo, a possibilidade de oferecer um serviço que ainda está em falta num determinado bairro ou município.
Outro motivo igualmente importante é a busca de aumentar a participação de mercado, principalmente em segmentos mais competitivos e menores.
No caso de indústrias e vendas de serviços B2B, as filiais são caminhos mais úteis na hora de estreitar a relação entre negócio e público alvo. Isso porque a empresa passa a ter representantes mais próximos dos clientes e a otimizar resultados.
Como abrir uma filial?
Ao ver como abrir uma filial, você vai perceber que todo o trâmite se assemelha bastante ao processo de abertura de uma empresa nova. Porém, aqui se faz a necessidade do vínculo à empresa matriz.
Abaixo você confere o guia completo de como abrir uma filial que a RSP Contabilidade & Consultoria Contábil preparou!
1. Verifique a viabilidade
O processo de Consulta de Viabilidade não é um exercício opcional ao gestor, pelo contrário, trata-se de uma obrigatoriedade caso queira abrir uma filial.
Aqui, você precisa reunir dados indispensáveis às autarquias e informar as informações que comprovem os processos a serem realizados em determinado endereço. Assim, a futura filial garante que está apta para a atividade econômica.
2. Faça o registro na Junta Comercial
Uma vez que a Consulta de Viabilidade seja deferida, você precisa iniciar o registro da filial na Junta Comercial do estado. Geralmente, é preciso abrir um requerimento de “abertura de filial/franquia”.
Cada estado possui as próprias diretrizes de abertura, contudo todos partem de premissas bem parecidas. As principais mudanças estão nas taxas de aberturas, variando de estado para estado.
Em relação à documentação, as Juntas Comerciais costumam exigir as seguintes informações:
- Requerimento impresso (na maioria das vezes, este requerimento fica disponível para download no site oficial da Junta Comercial do estado);
- Ficha Cadastral preenchida;
- Via impressa da Consulta de Viabilidade;
- Via impressa do Instrumento de Alteração Contratual, que classifica o novo negócio como filial;
- Comprovante de pagamento da taxa da Junta Comercial.
3. Emita o número de CNPJ da filial
Ao dar entrada no trâmite junto à Junta Comercial, você precisa recorrer à Receita Federal para solicitar a emissão do CNPJ da sua futura filial.
O novo número deve seguir a raiz do CNPJ da empresa matriz. Portanto, o CNPJ da filial repete os oito primeiros números da empresa que a originou.
Na prática, os 14 dígitos ficam divididos do seguinte modo:
- Até o oitavo dígito fica os números raízes da matriz;
- Entre o nono e décimo segundo dígito, o número do estabelecimento;
- Já os dois últimos dígitos se referem ao número verificador.
4. Regularize a inscrição municipal e o alvará de funcionamento
Com todas essas etapas feitas, você precisa apenas se ater à inscrição municipal da filial e ao alvará de funcionamento. De acordo com o nicho da empresa, outros documentos também podem ser solicitados.
Assim que cumprir essas últimas burocracias, você já sabe como abrir uma filial e está pronto para expandir o seu negócio!
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