Como abrir uma empresa de limpeza? Se você deseja iniciar um novo negócio investindo em um dos segmentos que mais crescem no país, o segmento de conservação e limpeza pode ser uma boa escolha.
Nesse conteúdo, a RSP Contabilidade apresenta um passo a passo completo para auxiliar você que planeja abrir uma empresa de limpeza, confira atentamente cada etapa e coloque seu negócio em prática.
1.Estrutura
Serviços de limpeza são prestados fora da sede da empresa, ou seja, no endereço de terceiros, nesse caso, dos clientes.
Portanto, você não precisa necessariamente de um alto investimento em estrutura para começar.
A sede da sua empresa de limpeza pode ser estabelecida em uma sala comercial ou em uma residência, seja o imóvel próprio ou alugado.
Em termos de estrutura física, a empresa precisará dos seguintes ambientes:
- Recepção;
- Sala de Reunião;
- Administração;
- Almoxarifado;
- Estacionamento.
Na sede da empresa, você receberá clientes e potenciais clientes, armazenará utensílios e produtos de limpeza no almoxarifado e contará com funcionários para a realização de rotinas administrativas do negócio.
Ao menos uma vaga de estacionamento, caso a empresa conte com um veículo próprio para fazer o transporte de utensílios e produtos de limpeza até os clientes.
Para a estrutura acima, estimamos que seja necessário escolher um local com aproximadamente 50m².
2.Equipamentos e Utensílios
Em relação a estrutura de equipamentos para abrir uma empresa de limpeza, será preciso investir nos seguintes itens:
No escritório:
- Computador e impressora;
- Aparelho telefônico;
- Mesas e cadeiras;
- Armários e prateleiras.
Equipamentos e utensílios de limpeza:
- Aspirador de pó;
- Varredeiras;
- Pulverizadores;
- Carrinho para transporte de materiais;
- Lavadora de carpete;
- Conjunto MOP;
- Placa sinalizadora;
- Enceradeira.
Além dos equipamentos, será necessário investir em um estoque inicial de produtos de limpeza, incluindo:
- Álcool;
- Detergente;
- Limpador multiuso;
- Limpa-vidros;
- Desinfetante;
- Luvas de borracha;
- Panos de chão;
- Baldes;
- Esponjas;
- Vassouras;
- Dentre outros produtos de limpeza.
De acordo com estimativas divulgadas pelo SEBRAE – Serviços de Apoio às Micro e Pequenas Empresas o investimento estimado para aquisição dos equipamentos e utensílios para abrir uma empresa de limpeza é de aproximadamente: R$ 37.300,00.
3.Pessoal
Como toda prestadora de serviços, os maiores custos de uma empresa de limpeza estão relacionados à contratação de mão de obra.
Sua empresa de limpeza precisará contar com os seguintes profissionais:
- Administrador / Gestor;
- Recepcionista;
- Auxiliar Administrativo;
- Representante de Vendas;
- Encarregado de Limpeza;
- Serventes.
Considerando que a sua empresa de limpeza conte inicialmente com 10 funcionários e que a média salarial é de R$ 1.500,00 seus custos com pessoal serão os seguintes:
Salários: R$ 15.000,00
FGTS Mensal: R$ 1.200,00
Provisão Mensal para Férias e 1/3 de Férias: R$ 1.666,67
Provisão Mensal para 13º Salário: R$ 1.200,00
Provisão Mensal de FGTS sobre Férias e 13º Salário: 229,33
Somando-se todos os custos, temos um total de aproximadamente: R$ 19.296,00
Dividindo esse valor por 10, chegamos a um custo estimado de R$ 1.929,60 por funcionário, considerando a remuneração média de R$ 1.500,00.
Vale destacar que não consideramos os custos com o INSS Patronal, uma vez que empresas optantes pelo Simples Nacional recolhem a contribuição previdenciária por meio da guia DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional.
4.Legalização
Uma vez definida a estrutura, os equipamentos e as despesas com pessoal para abrir uma empresa de limpeza, precisamos pensar na legalização do negócio.
As etapas para registro e regularização de empresas no Brasil, são as seguintes:
Registro da empresa na Junta Comercial: O primeiro passo para abrir e legalizar uma empresa consiste no seu registro na Junta Comercial do Estado.
A Junta Comercial é uma espécie de cartório de registro empresarial. Aqui em São Paulo, esse serviço é prestado pela JUCESP- Junta Comercial do Estado de São Paulo.
Emissão do CNPJ: Após o registro da empresa na Junta Comercial, é hora de solicitar a emissão do CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas.
O CNPJ é um documento obrigatório para empresas, cuja responsabilidade pela emissão é da Receita Federal do Brasil.
Registro da empresa na Secretaria Estadual de Fazenda: Após a emissão do CNPJ, será necessário registrar a empresa na esfera estadual por meio da Secretaria Estadual de Fazenda.
A Secretaria de Fazenda será a responsável por liberar a inscrição estadual da empresa, ou então, a sua isenção de acordo com a legislação aplicável e as atividades exercidas.
Emissão do alvará de funcionamento: Após o registro da empresa nas esferas federal e estadual, será necessário registrar a empresa de limpeza na esfera municipal, ou seja, na prefeitura.
A prefeitura será responsável por emitir o alvará de funcionamento da empresa e sua inscrição municipal, além de conceder autorização para que a empresa de limpeza emita notas fiscais de serviço.
Cadastro da empresa na Caixa Econômica Federal: Após os passos anteriores, será necessário providenciar o cadastro da empresa de limpeza na CEF – Caixa Econômica Federal.
O cadastro na CAIXA é necessário para que possa ser recolhido o FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço dos funcionários.
Cadastro da empresa na Previdência Social: Por fim, será preciso providenciar o cadastro da empresa na Previdência Social para recolhimento do INSS Patronal e também dos funcionários.
Conte com a RSP Contabilidade para abrir sua empresa de limpeza
No tópico anterior, vimos que o processo de legalização para abrir uma empresa de limpeza é composto por algumas etapas. No entanto, você não precisa se preocupar com a parte burocrática que envolve a abertura de um negócio.
Entre em contato com a RSP Contabilidade e cuidaremos de todas as etapas para abertura e legalização da sua empresa de limpeza.
Com larga experiência e vários anos de atuação no segmento contábil, oferecemos todo o apoio e assessoria do nosso time de especialistas para você que deseja empreender e montar o próprio negócio.
A RSP Contabilidade indica o caminho para que a sua empresa cresça e cuida de todas as etapas que envolvem a abertura do novo negócio, simplificando o registro da sua empresa.
Entre em contato conosco, converse com nossos especialistas e solicite a abertura da sua empresa de limpeza.
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