Uma parte importante da gestão do seu negócio é a gestão de estoque. Organizar o estoque da sua empresa fundamental para o sucesso do negócio.
Independente do ramo em que atua, gerir o estoque adequadamente te ajudará a conhecer melhor os seus produtos e organizá-los da melhor maneira. Com isso, você evita desperdícios e faz com que seu estoque gire, uma vez que mantê-lo parado pode trazer muitos prejuízos.
A organização do estoque facilita a tomada de decisões sobre quando e como fazer ofertas e promoções, ou sobre reposições de mercadorias, por exemplo.
Por isso, uma gestão eficiente, com toda a certeza, irá garantir seus lucros e a expansão dos seus negócios. Por outro lado, um estoque desorganizado contribui para perdas e prejuízos, podendo levar o negócio até à falência.
Então, se você quer saber mais sobre o assunto, continue lendo este artigo, pois explicaremos o que é a gestão de estoque, e dar dicas de como organizar o estoque da sua empresa da forma correta. Confira!
Gestão de Estoque: O que é e como funciona?
Gestão de estoque é uma prática que visa manter a organização dos produtos de uma empresa, com a finalidade de garantir o volume adequado do estoque. Assim como também é uma maneira de otimizar o atendimento e o funcionamento da empresa.
Para uma boa gestão do estoque, é preciso um planejamento com base em informações sobre a projeção das vendas, quais os produtos mais vendidos, entre outras.
Além disso, também é importante conhecer e organizar os produtos em seu espaço físico. Assim como as quantidades de produtos, o local de armazenamento, e os registros de entrada e saída. De forma que haja um controle sobre quais produtos estão no estoque, como estão armazenados, além da identificação de cada item.
Porém, de nada adianta saber quais produtos você tem em estoque, se não souber onde cada um está armazenado. Por isso, é importante identificar os produtos em estoque e guardá-los de forma bem organizada.
Dessa forma, com o estoque organizado, é possível ter controle sobre as mercadorias, evitando prejuízos decorrentes de desperdício, e de gastos desnecessários. Com toda a certeza, isso terá efeitos sobre a receita da empresa.
Sendo assim, os principais benefícios da gestão de estoque são:
- A agilidade no atendimento ao cliente;
- Controle do inventário;
- Redução de perdas;
- Ajudar na tomada de decisões estratégicas,
- E ainda otimiza o investimento em estoque.
Agora que você já sabe a importância de fazer a gestão do estoque, acompanhe estas dicas que selecionamos, para te ajudar na gestão e organização do estoque da sua empresa!
6 Dicas de como organizar o estoque da sua empresa
Acompanhe abaixo as melhores dicas de como organizar o estoque da sua empresa de maneira prática e eficiente!
1.Produtos mais pesados sempre na parte de baixo. E os mais leves, na parte de cima
É importante ter cuidado com os móveis do depósito e também com a segurança de quem trabalha nele. Por esse motivo, é necessário dar preferência às prateleiras mais baixas para armazenar produtos mais pesados.
Afinal, você deve avaliar não só a segurança das pessoas, como também os prejuízos que você pode ter se colocar produtos muito pesados nas prateleiras de cima.
É essencial reduzir ao máximo os riscos de acidentes. Então, sempre que possível, deixe as prateleiras mais altas para guardar os produtos mais leves, e armazene os produtos pesados nas prateleiras mais baixas.
2.Use etiquetas, placas e sinais que ajudem a localizar os produtos com mais facilidade
Organize o estoque com etiquetas nos produtos, placas e sinais que facilitem a localização das mercadorias, pois isso otimiza o seu trabalho, e também o atendimento. Afinal, um estoque desorganizado fará com que você perca tempo procurando os produtos.
Crie um sistema com um padrão de organização, e deixe tudo marcado e sinalizado. Coloque placas indicando as seções, e o tipo de produto que se encontra em cada prateleira ou corredor.
Dessa forma, seus produtos terão um endereço certo, e todos os colaboradores terão facilidade em encontrá-los.
3.Armazene na frente os produtos com data de vencimento mais próxima
Se você lida com produtos que tenham prazo de validade, não pode correr o risco de perder mercadorias por conta do vencimento. Para evitar perder produtos por esse motivo, é importante acompanhar sempre essa informação nos produtos do estoque.
Por isso, mantenha os produtos com a data de vencimento mais próxima na frente, para saírem antes.
Além disso, quando notar que tem produtos perto do vencimento, você pode fazer promoções, ainda que diminua o seu lucro. Pois é melhor lucrar menos, do que ter o prejuízo de um produto vencido no estoque.
4.Para organizar o estoque da sua empresa, otimize o espaço, aproveitando também na vertical
Aproveite todo o espaço disponível no estoque. Afinal, uma boa organização evita que você fique sem espaço para armazenar suas mercadorias. Uma dica é aproveitar o espaço vertical também, colocando prateleiras nas paredes.
Você já pode planejar a organização do seu estoque dessa forma. Assim, você evita gargalos pela falta de espaço, e afasta a necessidade de obras no estoque no curto prazo.
5.Mantenha os itens que vendem mais na entrada do seu estoque
Por isso, a importância do planejamento para organizar o estoque da sua empresa. Conhecendo os produtos que mais saem, você pode organizá-los mais na entrada do estoque, facilitando a retirada, uma vez que ele tem mais giro que os demais.
Com isso, você:
- Ganha tempo;
- Otimiza o trabalho dos colaboradores,
- E agiliza o atendimento ao cliente, o que vai impactar positivamente nas suas vendas e, consequentemente, nos lucros.
6.Tenha um software de gestão de estoque para organizar o estoque da sua empresa
Fazer uso da tecnologia também pode ajudar muito. Um software de gestão do estoque vai agilizar os processos de contagem e organização de mercadorias, tornando-os mais práticos, além de evitar erros.
A gestão, por meio de tecnologia, vai auxiliar, inclusive, no acompanhamento dos dados do estoque sobre os produtos que estão saindo mais ou menos, contribuindo para as tomadas de decisão na empresa.
Enfim, com essas dicas, ficou bem mais fácil organizar o estoque da sua empresa, para garantir maior eficiência e otimizar os seus resultados.
Para mais dicas relacionadas a gestão de negócios, continue acompanhando o blog da RSP Contabilidade.
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