Se você está procurando um escritório de contabilidade, então não pode deixar de conferir as dicas que selecionamos para te ajudar.
Afinal de contas, apesar de parecer algo simples, a escolha do local ideal deve levar em consideração alguns pontos importantes.
O número de empreendedores brasileiros só cresce, sobretudo no que se refere aos Microempreendedores e Microempresas. Contudo, um fato que assola essa realidade, é que cerca de um terço dos novos negócios que surgem no país, não chegam a um ano de existência.
Além da falta de gestão, tanto administrativa quanto financeira, a competição cada vez maior entre empresas também contribui para esta realidade.
Quando se trata dos profissionais de contabilidade, por exemplo, um dos pontos em que as novas empresas mais pecam neste sentido, é a escolha adequada de um escritório de contabilidade.
Pois dar a atenção devida a esse fator é imprescindível para que sua empresa cresça. Então, confira abaixo as 5 melhores dicas para escolher adequadamente o escritório contábil!
Como escolher um escritório de contabilidade?
Abaixo estão listadas as 5 principais dicas para você acertar na escolha. Portanto, confira com atenção!
1.Situação do cadastro do imóvel nos órgãos específicos
A contabilidade é uma área submetida a severas legislações tributárias e trabalhistas. Sendo assim, é necessário estar em contato com profissionais experientes, e tecnicamente atualizados.
Para isso, é importante conhecer pelo menos um pouco sobre essas leis. Pois você precisa contratar profissionais gabaritados, e que estejam em dia com as suas obrigações.
Além das leis tributárias e trabalhistas, temos que ter a certeza das condições e da situação, perante a lei, do imóvel usado como escritório contábil.
Assim como nos outros pontos, as legislações quanto a isso também são severas. Por isso é preciso ter o máximo de cuidado nesse ponto.
Desse modo, recomenda-se estar acompanhado de contadores profissionais e corretos. Que conheçam as leis e que estejam em dia com elas.
2.Infraestrutura do escritório de contabilidade
É importante sabermos onde nosso contador, contadora ou mesmo a equipe de contabilidade de nossa empresa, trabalha. Hoje, muitas atividades são feitas online, sem necessidade de reuniões presenciais e deslocamentos.
Contudo, é muito importante realizar ao menos uma visita ao escritório contábil antes de assinar qualquer contrato.
Por infraestrutura, entendemos aqui, tanto a parte física quanto a organizacional. Ou seja, nesta visita, é necessário prestar atenção nesses aspectos.
Então, avalie desde o escritório contábil em si, como:
- Sua aparência física;
- Organização,
- E limpeza.
Até o seu funcionamento, o clima de trabalho entre os funcionários, funcionalidades, entre outros aspectos que você julgar pertinentes.
3.Localização
Como já mencionado, apesar de muitas atividades serem realizadas remotamente, estar geograficamente perto do escritório contábil de sua empresa, pode ser uma estratégia interessante.
Aliás, se você tem a necessidade de reuniões presenciais, por exemplo, isso ajudaria de forma considerável.
Isso não quer dizer que o escritório tenha que ser no mesmo prédio que o seu. Ou que esteja na mesma rua que o escritório de sua empresa.
Essas opções são boas. No entanto, considere, no mínimo, estar na mesma cidade que o seu contador. Pois isso faz toda a diferença, independente do seu tipo de negócio.
4.Custo benefício do escritório de contabilidade
Enfim, outra questão muito importante a se observar é a relação de custo-benefício. Aliás, em praticamente todas as ações que tomamos, seja na administração de nossa empresa, ou mesmo de nossas vidas pessoais, a relação custo-benefício está presente.
Portanto, não é diferente quando se trata de escolher um escritório de contabilidade para seu negócio.
Em primeiro lugar, esteja certo do tipo e da qualidade de serviço que você procura. Além disso, atente-se às demandas de sua empresa. Sobretudo às demandas orçamentárias.
Assim, você terá uma noção do tipo de escritório e dos profissionais que você precisa. Bem como a relação custo-benefício das possibilidades que você encontrar. Assim como na dica da infraestrutura, não feche contrato com ninguém antes de ter certeza do que você quer.
Afinal de contas, você não vai simplesmente contratar o serviço mais barato. Nem mesmo o mais caro. Mas sim aquele mais adequado.
5.Pagamento de impostos e honorários
Por fim, este é um item que, apesar de parecer básico, faz com que muitas empresas não tenham sucesso. Pois é comum que empresas novatas, que ainda não têm experiência administrativa, se confundam quanto aos impostos e honorários contábeis.
Aliás, isso é muito prejudicial. Portanto, deve-se ter atenção. Afinal de contas, como já dito, tudo depende do que a sua empresa precisa. Assim como do orçamento disponível para esse serviço também.
O fato é que, se você preza por velocidade nas ações, análises e assessorias, com toda a certeza, não terá isso escritórios com honorários baixos.
No entanto, se você não precisa desses serviços, mas quer apenas pagar impostos e tributos nos prazos corretos, vale a pena consultar escritórios com honorários mais acessíveis.
Porém, não deixe de conferir as opiniões de outros usuários do mesmo escritório de contabilidade, para se certificar da qualidade dos serviços prestados.
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